FIB Heineken 2007 :: Acreditaciones Prensa España
PLAZO DE SOLICITUD DE ACREDITACIONES DE PRENSA Y ENVÍO DE MATERIAL PARA FIB HEINEKEN 2007
Del 4 al 28 de junio, ambos inclusive y sin posibilidad de ampliación. Se tomará como referencia la fecha del matasellos.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ACREDITACIÓN
1.- Debéis acceder, desde vuestro navegador de Internet, a la dirección
[1] http://acreditaciones.ytope.com/2007/events/acreditacion_fib_prensa_2007.asp
2.- Os aparecerá en pantalla el cuestionario de acreditación -tendréis que rellenar un formulario por cada una de las personas, sin tildes y en minúsculas, todos los campos excepto el relativo a Medio, que deberá rellenarse en mayúsculas-. Una vez cumplimentado, hacer clic en “añadir”. Es muy importante que en el apartado Acreditación / Departamento, seleccionéis “Prensa España”.
A partir de este momento, podréis verificar los datos que habéis incluido en el formulario con la opción de editarlos.
Una vez remitido el formulario, vuestra solicitud entra en curso y el Festival os comunicará vía correo electrónico, entre los días 29 de junio y 13 de julio, si la misma es aceptada o denegada.
Es muy importante que rellenéis correctamente vuestra dirección de correo electrónico, ya que todo el flujo de información respecto a acreditaciones se realizará a través del mismo. Indicad sólo una dirección. Ésta debería ser la que consultáis habitualmente. El Festival no se hará responsable de ningún fallo en la transmisión de datos derivada del mal funcionamiento de los servidores de los solicitantes.
Todas las solicitudes, tramitadas correctamente, serán respondidas en el plazo estipulado. Rogamos, para no interceder en el normal funcionamiento del proceso, que los interesados no realicen consultas telefónicas sobre el estado de la acreditación.
3.- El material y documentación necesaria, y que tenéis que enviar por correo certificado, para poder solicitar y tramitar las acreditaciones es el siguiente:
• Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
• Carta acreditativa firmada por el director del medio en papel con membrete.
• Proyecto editorial, firmado y sellado por vuestro responsable y que debe incluir la siguiente información:
1. Nombre del medio
2. Periodicidad
3. Nombre, apellidos, número de teléfono y correo electrónico del interesado
4. Nombre, apellidos, número de teléfono y correo electrónico del Responsable de sección
5. Fecha de publicación del proyecto
6. Extensión aproximada del proyecto
• Toda la información previa que se haya emitido o publicado sobre el Festival.
Es imprescindible publicación o emisión de información previa sobre el FIB Heineken 2007 para poder solicitar la acreditación.
o Las páginas web deberán adjuntar la información impresa y un listado de enlaces.
o Las radios deberán enviar el audio de los programas emitidos referentes a la programación del FIB Heineken en formato CD, exclusivamente.
o Las Televisiones deben enviar sus previos en DVD.
o La prensa escrita deberá adjuntar –fotocopia u original- de las noticias publicadas.
Si la solicitud fuese aceptada, se os confirmará vía correo electrónico, a la vez que se os proporcionará un número de localizador, imprescindible para retirar la acreditación junto al DNI.
Si la solicitud fuese denegada, se os comunicarán los motivos y no será posible recurrir.
4.- El número de acreditados por medio se evaluará en función de la capacidad de la zona de prensa. Existirán acreditaciones gratuitas y de pago. El precio de éstas será de 155 € para tres días y 170 € para cuatro.
DIRECCIÓN DE ENVÍO
Maraworld S.A.
Ref: Acreditaciones Prensa España
Apdo. de Correos 18240
28080 Madrid
RECOGIDA DE ACREDITACIONES
• Las acreditaciones se podrán retirar a partir del día 17 de julio en Oficina Central de Acreditaciones (Nacional 340, Punto Kilométrico 986,300 Benicàssim –junto a Gasolinera-). Cada acreditado podrá recoger, única y exclusivamente, su propia credencial. Será imprescindible presentar el documento nacional de identidad y el número de localizador.
• El horario de funcionamiento de la Oficina Central de Acreditaciones será el siguiente:
16 JULIO: DE 16.00 A 21.00
17 JULIO: DE 11.00 A 22.00
18 JULIO: DE 11.00 A 22.00
19 JULIO: DE 11.00 A 01.00
20 JULIO: DE 11.00 A 01.00
21 JULIO: DE 15.00 A 01.00
22 JULIO: DE 15.00 A 23.00